身处长沙, 标书投递之时最怕遭遇的乃是错过截止的时间。纸质标书, 电子版的U盘, 样品文件, 每一个物件都与项目的成败息息相关。航空货运所具备的优势在于其速度, 从长沙黄花机场启程出发, 国内主要城市于当天或者次日一早便能够抵达, 相较普通快递硬是快出整整一个工作日。众多投标人将最后期限设定在开标前的两小时, 如此这般的极限操作, 唯独只有航空货运能够承担。
标书航空货运怎么保证准时送达
标书对于时效所提出来的要求是具备刚性特征的, 哪怕仅仅晚了一分钟那也将会被认定为废标。长沙地区的航空货运服务商, 一般而言是会给予从上门进行取件开始一直到登机落地为止的全流程时间管控举措的。他们会依据航班时刻表进而倒推出截单的时间, 就好比是下午三点的航班, 在中午十二点之前就必定得完成安检并入库。有些公司更是会于机场设置专属的交接点, 以此来保障你所提交的文件能够直接登上飞机。
专门负责运送标书的情况之下, 最怕的就是在中途出现丢失或者是损坏的状况。那种符合正规标准的航空货运公司会去提供密封袋, 还会进行防水包装, 并且在外箱上面贴上“易碎勿压”这样的标签。进行发件的时候, 你能够实时看到货物相应的状态, 比如说已经揽收了, 已经完成安检了, 已经装机了, 已经到达了。到达目的地之后, 提货的人凭借身份证以及单号就能够去取件了, 整个这一系列的环节都是非常透明而且都是可以进行有效控制的。要是碰上极端天气从而导致航班延误了, 有着丰富经验的服务商会提前告知存在的风险, 并且帮你去规划备选的方案。
寄送标书选空运还是快递更划算
要看标书文件的价值以及紧急程度来进行挑选。要是投标金额超出了百万, 那么多花费两三百的空运费是绝对值得的。存在一些标书, 它们含有大量的图纸、光盘或者实物样品, 采用快递的话容易出现挤压变形的情况, 而空运的仓储以及搬运标准更为严格, 能够降低文件受损的几率。此外, 有部分特殊项目要求标书一定要本人亲自送达, 在这个时候空运加上专人派送就比快递更加符合规定了。
以成本方面来计算, 从长沙到北京空运标书大概是一百元到两百元这样子, 相比普通快递贵三至五倍之多, 然而所换来的却是时间上的保障以及风险处于可控状态。要是开标时间定在了明天上午, 那么今晚就必定得寄出, 空运可是唯一能够赶得上时刻的选择。快递极有可能因中转进行分拣而耽误半天时间, 可是空运从起飞一直到着地只要两小时。
招标文件投递可不能有丝毫差错。选用航空运输方式去寄送它们, 意味着给参与投标增添了双重保障: 一来是在抵达速度方面有了可靠保证, 二来是在安全性能方面获取了重要支撑。把控好截止接单的具体时间, 挑选到合适的服务提供商, 你所提交的标书能准确无误地到达指定地点。
