在投标截止日期之前, 连夜紧赶慢赶改好标书, 然而却发觉快递已然停止发放, 这般焦虑之情, 每个参与投标之人都明白。长沙本地的企业, 参与的异地项目逐渐增多, 纸质标书需要在规定的时间之内, 跨越省份送达, 普通的物流方式, 压根无法掌控。标书文件通过空运, 这已并非新鲜之事, 可是真正能够运用正确方法的人, 数量并不多。
标书空运到底怎么操作
不少人觉得空运标书便是赶到机场去发货, 实则流程较想象的更为简便。你只要于截标以前, 将封装好的标书交付给专门处置文件空运的服务点, 他们会帮你搞定后续的全部环节。这些服务点一般设置在市区写字楼周边, 不会耽搁正常工作。
关键在于赶航班时间的空运标书, 长沙黄花机场每日存在多趟飞向全国主要城市的航班, 标书文件具备体积小重量轻的特性, 全然契合航空快件标准, 服务人员依据截标时间反向推算最晚交件节点进而挑选同一天可赶上的班次, 要是最后一班赶不上, 他们会协调早班机在次日送达。
有的投标人存有标书于运输期间会被损坏或者遗失的担忧, 这般的顾虑能够被理解, 正规的文件空运服务会针对每份标书单独去包装防水袋, 在整个过程中都贴上易碎标签, 而且还会提供实时追踪编码, 在手机上面你可行看到标书从被取件开始, 历经装机, 再到派送的整个进程。
如何确保标书不误事
相比于追求速度而言, 选对服务商确实愈发的重要起来。当前在长沙作业的、负责各类标书空运相关事宜的团队数量着实不少, 然而他们在专业方面的程度呈现出并不整齐划一的态势。你务必要去确认一下他们是不是熟悉各个不同招标平台所采用的截标时间计算方式, 比如说, 存在有些项目是将收到文件的签收时间当作标准的, 还存在有些项目是以快递系统当中录入相关信息的时间作为依据的, 而上述这些细节对于事情最终的成败结果会产生直接的影响。
一个良好的习惯是提前去预留缓冲时间, 尽管空运自身仅仅需要两三个小时, 然而从市区前往机场、从落地直至派送都是需要时间的, 建议至少提前半天去处理标书封装以及交接手续, 要是碰到恶劣天气或者航空管制, 预留时间能够帮你去规避风险。
标书内容切勿提前进行密封, 存在一些投标人有着在家就将标书封好的习惯, 然而在空运之前, 工作人员有可能需要去核对文件清单或者补充防水措施, 所以留到交接现场再去封口, 这样既规范又省事记住要把U盘以及电子光盘单独用小袋装好, 以此防止在运输过程中出现挤压变形的情况。
进行投标, 这如同一趟与时间展开竞速比拼的战役行动, 而标书文件借助空运方式, 那等同于为你配备的加速助力工具。从长沙出发前往全国范围内的任意一个省会城市所在地, 基本上都能够在当日或者次日清晨时分实现送达目标。下一回要是碰到截标时间显得紧迫急迫的各种状况情形时, 千万不要让物流变成阻碍你前行的最终绊脚石哟。
