在长沙这边从事进出口贸易生意的朋友们, 隔三差五就需要和各类文件进行打交道, 像合同、提单、报关单还有原产地证这些东西, 哪一种都是赶时间的, 哪怕只是晚上一整天, 可能整批次货物就会被卡主动不了。
关于把文件通过长沙空运航空渠道寄送过去这种事情, 外行人看着觉得挺简单的, 可真的动手操作起来, 里面存在的坑其实还蛮多的。我在这一行当里混迹快十年时间了, 曾在黄花机场货站待过职, 对于各条航线基本上也都已经摸熟了, 那么今天就把自己实实在在的经验写出来, 给大伙儿作为参考。。
长沙空运文件怎么寄
要是想把文件通过长沙空运寄出去, 最直接的办法就是去找那些拥有航空货运资质的地面代理公司。然后让这些代理直接去对接黄花机场的货站进行操作。对于文件这类物品, 通常会走专门的“文件”通道。这个通道是不占用重量舱位的, 所以计费方式是按照份数来算的, 起步价并不会很贵。
通常来说, 只要付几十块钱就能发送一份文件。但是这里有一个关键的环节, 那就是航班的截货时间。如果是国际航班, 一般需要提前四到六个小时把文件交上去。而如果是国内航班的话, 那么提前两到三个小时递交就可以满足要求了。
你如果打算在下午两点之前, 把那件东西交到代理的手上, 那么基本情况是有机会赶上当天晚上的航班的, 这样的话收件方在第二天一大早的时候就能够拿到那件东西了, 如果实在是赶不上当晚的那一班航班的话, 代理是会帮你把时间安排在最近的一个班次的, 一般来说也就只是再多等待半天的时间而已。
另外, 有一个细节是很多人特别容易忽略掉的, 这个细节其实就是关于文件包装的事情。你可千万不要觉得说那只是几张纸而已, 然后随便找一个那种快递袋子给装起来就算完了事。你必须要是用那种具有防水功能的牛皮纸或者是硬质的纸板来把那个文件夹和包好才行。
特别是如果遇到就是需要发到国际上面的情况的话, 那就更加要求严格了, 还得贴上对应的面单资料, 并且同时还要准备好相关的报关所需的各种资料。要是里面缺少了其中任何的一种东西的话, 那可是绝对没有办法通过海关检验过关的呀。
我可是曾经亲眼见过一位客户, 人家是直接拿来一沓A4大小的纸张之后就直接往一个信封里头一塞就送来了。结果等你到了对面那位法务人员的所在地拆开来看看的时候会发现, 那些纸张上面全都是折出来的痕迹以及压出来的印子。
这导致人家在上面去签写名字都非常的不方便, 最后就因为这个事情双方来回地进行了扯皮争论。包装的这个步骤虽然在目前看来并不起眼, 但是如果将其省略掉的话, 那么在后续环节就一定会出现诸多麻烦状况, 因此多花费五块钱人民币来购买一个具备防水功能的文件袋, 这在本质上是不存在任何亏损风险的。
空运航空文件多少钱
费用这一块的情况是, 如果从长沙出发发送航空文件, 对于国内航线来说, 每份文件大概需要花费五六十块钱, 送达时间是当天或者是第二天, 这个方案的性价比非常高。
如果是国际快递业务, 费用需要根据目的地来进行区分, 发往东南亚方向的文件, 每份是一百块钱出头一点, 所需的时效是两天到三天；而发往欧美方向的文件, 费用是在两百元到三百元之间, 所需的时效是四天到五天。
价差这一件事情, 它主要是取决于你选择走专线, 还是有选择去走普通国际快递, 专线这种方式是便宜的, 但是它的时效性波动是很巨大的, 如果碰上了天气情况或者是航班被取消, 你就只能干等着；普通快递是比较贵的, 它会贵上几十块钱的样子, 但是它的追踪信息是非常完整的, 每一单在位于哪一个口岸、在位于哪一个海关, 都是能够查询得到, 这样心里面就是有所把握。
在旺季的时候价格会出现浮动的情况, 具体来说就是在春节之前、广交会前后以及进行年终结算的那个阶段, 航班舱位会变得非常紧张, 文件渠道也需要加收费用, 有时候价格会贵出两成的样子或者是三成的样子。
我通常都会建议客户提前一周来询问价格并锁定舱位, 千万不要等到急切需要发货的那一天才去找, 因为在那时候不仅费用高昂, 而且还可能没办法订到合适的航班。
另外有一个坑需要注意一下, 如果文件的重量超过两公斤了, 就应当按照小包裹来计算运费了, 不再按照文件的收费标准来走, 这样的话单价就会直接翻倍。如果能够拆分, 就应该进行拆分操作。千万不要将十几份的文件直接硬塞进一个包裹里面。选择分开成两个包裹来进行寄送的方法, 反而会带来更为划算的结果。
归根结底, 长沙那边空运航空文件的寄送业务, 主要也就是涉及到了提前进行规划、选择正确的渠道以及把包装工作做到位这三件事情。只要把上面所提到的这几种情况全部都准备得妥妥当当且整齐划一, 那么在后续的操作进程中就可以达到既快速运行又能让人省心的理想结果。
对于那些拥有一定数量固定订单量的客户群体来说, 十分建议在事情发生之前就跟相关的代理方去进行深入的交流与沟通, 从而确立好固定的班次安排以及在一个月内结算费用的价格标准, 这种预先确定好的做法, 相比于每次都需要临时去寻找相应的渠道方式而言要可靠得多得多, 而且关于价格的方面也完全有机会通过协商而成功地将其谈下来并取得更有利的条件。
