我在长沙黄花机场附近从事航空货运工作, 时间已经持续十多年了, 这段时间里, 我帮助过湖南本地的一些机械加工厂、食品企业以及从事跨境电商业务的小团队, 为他们发送了大量的空运货物，对于长沙地区的气运和货物运输这项事务来说, 其实质性的工作内容就是致力于协助客户在尽可能短的时间跨度内，将相应的货物从长沙这一地点送达至国内外的接收方手里, 然而在实际操作层面中, 存在诸多值得注意的细节问题, 无论是在价格设定方面, 还是时效性保障方面, 亦或是具体操作流程中的每一个环节, 都蕴含着需要精心斟酌和处理的讲究之处。
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价格这一项, 实在没法用简短一句话就给交代明白, 因为里面涉及的变数实在是过于庞大了。
如果你是选择从长沙这个出发点, 把货物发往深圳以及广州这些处于珠三角地区核心位置的城市, 那么每一公斤的运费大约是会落在十八元到二十五元左右的区间；假如你的目的地是上海或者北京这两座特大城市, 单公斤的价格就会上升至三十元到三十八元这个范围；要是运货到成都、昆明这类位于西部的城市, 每公斤的费用能够达到四十五元, 甚至还会出现比这个数字还要高的情况。
关于发货的数量大小, 批量大货和零散的小件货物在计费方式上有着非常显著的差异, 一旦你的一单货物重量超过了三百公斤这样一个界限, 那就是按照专门的批量价格来计算, 而如果只是零零散散几公斤的小包裹, 那就得老老实实地去计算首重费用再加上后续的续重费用了。
另外, 就是你所发送出来的那些时间节点也会去影响到最终的价格, 因为就在那些节假日之前, 舱位的情况是非常紧张的, 这个时候报价能够浮动出大约两成的一个幅度, 而这个差价而言肯定就不是一个小数目的存在。
另外, 还有很多大家容易忽视的一个方面是, 燃油附加费是随着国际油价的变化而进行波动的, 今年的情况和去年的情况存在着明显的差异, 因此在询问价格的时候, 一定要把这一方面的费用计算在内。
此外, 若运输的货物带有电池或者含有液体成分, 这类物品需要按照危险品的流程进行运输, 其相关的费用金额可能会直接增加一倍或者更多的比例, 所以在发货之前有必要确保与负责货运代理的相关人员将所有货物的具体种类以及具体的成分详细且清楚地说明完毕, 以免在到达机场之后才暴露出相关问题, 因为事后修改单据既会耗费大量的时间, 也会造成不必要的经济损失。
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通常的运输节奏是, 长沙这边需要在下午四点之前截止收货, 货物会在晚上装载到飞机上, 然后在第二天凌晨或者上午到达目的地城市。发往珠三角地区的包裹, 基本能在第二个上午收到签收消息, 北京和上海也是这样, 第二天就到了。
但是你如果当天没有赶上截货的时间点, 那就得往后顺延一天, 总共变成两天才能送到。在旺季的时候, 舱位抢得非常凶, 偶尔也会出现等待飞机的情况, 这就得多花半天甚至一整天的时间, 这种风险一定要提前说透, 跟发货方交代清楚。
货物成功落地之后, 从机场到收货人手里的那一整段所谓的最后一公里的路程, 也必须要把其计算在内。如果是进行同城的取货操作, 当天就能够送达。如果是进行跨城的运输工作, 那么就会再耽误哪怕只是小半天的时间。
所以, 当跟客户去承诺时效性的时候, 不要仅仅只盯着飞机飞行的那个时间段看，整条的物流链路, 从前期的揽收到最后的派送这一整个过程, 都需要把其估量进去。如果缺少了对其中某一个环节的估算, 那就很容易引发相关的争议和纠纷。
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这个操作的步骤本身来说并不是很繁杂。你需要把货物送到位于黄花机场附近的指定仓库里面, 或者是让货运代理的卡车直接开进工厂来进行拉货。当货物到达仓库之后需要对重量进行称重以及对体积进行测量, 随后计算出计费重量。在计算的过程中实重和体积重这两个数据要取其中较大的那一个数值。
境内的快件需要经过安检程序的检查, 而国际的快件则需要走报关流程。最后贴上好运单然后交给航空公司或者相关的代理机构。在这整个过程里你这边核心需要做的事情就是提供准确的品名、重量以及收货地址, 至于其他那些跑手续的环节全部都让货代帮你搞定即可。
国际物流运输比国内多出了一个海关环节的审核流程, 因此, 商业发票以及装箱单等文件必须要全部准备齐全, 如果属于敏感类型的货物品类, 还需要在此之前先确认是否具备通过运输的相关条件。
相比之下, 国内件的操作环节简单了许多, 但是针对易碎的物品以及体积超大的超大件, 一定要提前与快递货代服务商进行沟通说明, 如果是包装材料不够标准, 那么机场安全检查就会直接拦截不通过, 从而导致白跑一趟还要耽误交付时间, 所以这部分相关的打包费用是绝对不能够节省的。
当你长时间从事相关业务的时候, 你将会清楚地认识到, 在长沙进行空运货运运输这项事务的过程中, 选择合适的代理服务提供商这一因素的重要性, 要远远超过对价格进行横向比较的重要性。
对于报价单的内容是可以进行广泛的对比分析的, 然而业务操作环节是否具备可靠性, 以及在出现突发问题时是否具备有效的兜底保障能力, 这些关键要素完全取决于具体负责的人员素质与专业能力。如果你愿意进一步询问更多相关的细节问题, 那么在货物成功发出去之后, 你心中所获得的放心感才是真正意义上的安心状态。
