在长沙, 人家做物流这一行, 都已经是十几年了。柜台前边, 被别人问到的最多的一句话, 其实就是那个文件非常的急。今天要必须到对方的手里面去。到底该怎么办? 其实答案是非常直接的。就是走航空件这个路子。
因为从长沙黄花机场这个地方出发, 每天出去的航班都是非常密集的。文件要是走的那个航空专线的话, 在省内基本上是第二天一大早就签收的。要是跨省的话, 也就只需要再多等半天的时间而已。
很多客户第一次寄东西的时候, 会觉得那个流程是很复杂的。但是, 如果你能够想清楚几个不同的时间节点的话, 那么事情就变得很简单了。下面来聊聊实际操作中经常被问到的两个问题, 这样做能帮你把时间安排得准确无误, 同时把各个环节理顺清楚。
长沙急件航空件当天到吗
对于省内寄送包裹的情况, 也就是例如从长沙把文件寄到岳阳、常德、湘潭或者株洲这些地方, 如果你能够在下午四点之前把相关文件交到指定的营业网点, 那么这批货物就能够赶上当晚的航班, 从而在第二天的上午八九点左右的时间内被收件人顺利接收完毕。
但是需要注意的一点是, “当天到达”这个承诺存在一个比较严格的前提条件, 那就是你必须要在下午两点半至三点之前的那个时间段内完成交付动作。
航空类快递服务与普通类型的快递公司不一样, 普通快递往往可以将大量包裹积攒到一车之后再进行统一发车处理, 但航空件必须严格遵循航班的时间表来进行运输调度, 一旦各个收发站点的最晚收件截止时间已过, 相关的包裹就会被推迟到第二天去处理, 这就会导致整个配送的时间规划发生完全改变。
我通常的劝法是这样, 就是让客人在上午的时候去送件, 这样一来呢, 如果万一在后续过程里又增加了材料需要补充, 那么他们的手里还能保持有剩余的余地。
如果是涉及跨省市的状况, 像是从长沙往广州、深圳、上海还有杭州这几个地方发货的话, 那么发出的航班基本上都会集中在晚上的八点一直到十一点的这个时间段。一旦文件被装上了飞机, 对方所在的城市的次日凌晨或者上午, 大概就能完成送达的环节。
我曾经亲眼看见过很多位客户, 他们在上午十点把合同交到柜台这里, 然后我给他们在系统中查询了当晚的航班信息, 并且向他们表示在第二天中午十一时之前对方是一定会收到的, 这样的时间安排是非常稳定和靠谱的。
如果在偶尔遇到恶劣天气的情况下航班会出现延误, 顶多也就是再拖延两三个小时的样子, 绝对不会出现跨天的情况。但是像寄送到拉萨或者乌鲁木齐这样的远途城市就需要预留出来两到三天的时间。这个环节一定要提前跟客户把相关情况解释清楚。
长沙急件航空件怎么寄
这个操作流程并不是很复杂。你需要携带相关文件前往距离你位置最近的航空信件收发网点, 向工作人员说明寄件人的具体地址、收件人的具体地址以及收件人的联系电话, 然后选择航空加急的服务通道, 在当下直接支付对应的运费费用, 最后拿回一张用于追踪快递状态的单据号码, 这就是一个跟踪单号。
这里有一个非常关键的步骤需要大家注意, 那就是要确认对方有能力接收你的包裹, 因为如果对方的身份是政府机关或者大型工厂之类的机构, 他们的门卫人员可能只会在星期一到星期五的早上九点到下午五点左右开门受理信件, 所以即便你的航空物品飞行的速度再怎么快, 在没有相关人员签字确认接收的情况下, 所有的努力也都是白费的, 没有任何实际意义。
在寄送之前, 你得先打一通电话过去, 去问清楚对方是在什么时间方便接收这个快递, 以及说是由谁来负责签收这件事儿, 这么做是为了省得那个文件会一直在门口的角落堆上一整晚。
另外一点, 就是关于寄件人的信息部分, 一定要把它写得完整的、并且是写对的, 因为万一要是出现了某种不正常的状况导致文件被退回的时候, 这样才有可能找得到你这个人。
我还要再次强调一个情况, 那就是当文件需要走航空件快递的时候, 人们是一定要把密封工作以及防护措施做好的。
我之前亲眼见过有客户把那种没有盖章的投标文件给折了两下, 然后就直接塞进软的文件袋里, 考虑到飞机在飞行的时候会产生颠簸, 再加上在地面进行装卸的时候又会被挤压, 等到这份文件到达对方手里的时候, 上面全都是一道道折痕, 从视觉上看去是很不专业的。
其实大家只需要花费几块钱去买一个适用于A4纸张尺寸的硬壳封套即可, 可以在封套的内部垫上一层气泡膜, 最后在的外部再套上一个防水性能的袋子就可以了。
成本这部分基本上是可以忽略不计的, 但是整份文件从开始到结束都是干干净净的状态, 而且保持平整如同新的一般, 当对方拿到这份文件的时候, 他们所感受到的第一印象是完全不一样的结果。对于特别重要的合同文件来说, 我们建议在邮寄之前先拍一张照片来留存底档, 这样的话可以在心里面多增加一层保障性的措施。
现在回过头来说一说从长沙那边寄出急件这回事, 实际上真的没有大家所想象的那样去显得特别地麻烦。你如果是能够找对了那些航空专线的渠道, 并且准确地卡住了那个截单的截止时间, 同时呢又提前去确认好了收件人那边具体的签收时间窗口的话, 那么你的文件就能够踏踏实实地、稳稳当当地直接被空运过去。
所以希望你千万不要等到那个最后的截止期限到来之前仅仅只是还剩下个小时的时候才猛然间想起自己还有东西要寄出去, 你要知道如果你能够提前大半天也就是几个小时就动手去办理这个事情的话, 那么你自己的心里自然而然就会变得踏实很多了。
虽然说你现在是很着急去处理这个事, 但是只要你把每一个相关的流程都给走正确了, 你反而就不会感到慌张了。
