做外贸以及负责急件物流的人员都心里清楚, 长沙黄花机场每天都有不少直飞的航线在运行。那些小批量的或者对时效要求特别紧急的货物, 完全可以借助随机快件的方式走货。这么做比起常规的航空运输来说, 能够节省一到两天的时间。
所谓随机快件, 实际上就是利用那些已经确认好当天要出港的航班机会。货物直接从地面送到了飞机的舱门处, 这样就省去了在仓库里周转折腾的那个环节。
如果是第一次办理这类业务的人, 通常会感到非常困惑, 不知道应该去找谁处理, 在哪里进行交货, 也不知道应该如何填写相关单据, 往往需要亲自跑到机场两三趟之后, 才能把这些事情弄清楚。这篇文章会把整条路径都梳理一遍, 这样你就能够避免来回折腾了。
长沙随机快件怎么办理
在实际的操作过程当中, 那些需要随机运输的快件是不能让本人直接跑到机场货区把货物塞进去的, 必须要通过拥有相关资质的货运代理或者是航空货运站来办理相关手续, 你在长沙这个地方如果找到一家跟机场地面服务方面存在合作关系的货运代理公司, 就把你的货物送到他们的具体操作点位, 他们会帮你出具随机快件申报单, 会安排货物进行安全检查, 还会负责安排货物装上飞机, 一般来说, 货物必须在航班起飞之前的四到六个小时内送达操作点, 如果晚于这个时间要求的话, 就只能改为搭乘下一趟航班, 不要卡着时间点去办理。
当你到达操作点之后, 货代公司方面会对您的货物以及所申报的信息进行核对工作, 并且执行一套内部交接流程。如果您办理的是国际快递业务, 那么货物还需要通过海关的快速通道进行检查, 如果相关的报关资料是齐全的, 基本上是不会耽误时间的。
在地面操作环节顺利展开的情况下, 从货物交付到最终装机之间的大概需要一个小时的时间, 在此之后就是等待飞机起飞的过程了。在您拿到运单号码之后, 您就可以在承运方面的系统里面实时追踪货物的状态了, 当货物到达目的地之后, 收件人那边会同步收到一条通知信息。
随机快件要带什么材料
现在很多人都会在材料这个部分栽跟头。
其中最重要的资料有三份, 第一份是快件申报单, 这份单据通常由货代公司负责填写, 上面需要把寄件人、收件人、品名、货物数量以及货值等情况都写清楚, 第二份是随行货物本身的附带文件, 这里面包含了商业发票和装箱单, 如果是国际邮寄的话, 还需要加上报关单或者简易报关表, 第三份则是寄件人与收件人的有效身份证件或者是营业执照的复印件。
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就国内的货物来说, 相关的程序其实是比较简单的, 你只需要提供一份货物品名清单, 另外还需要附上一份身份证复印件, 这样就可以了。
还有一个点是很容易被忽略的, 具体的状况就是, 如果说货物是属于像电池这种, 或者是液体这种, 又或者是粉末这种这些属于敏感品类的那些货, 那就必须是要提前去跟货运代理商确认一下, 到底能不能走随机快件这样子的通道。
有很多机场对于敏感货物是有单独的操作要求存在的, 同时也有时段限制这样的规定的, 如果是临时抱佛脚的话基本上是没有办法走通的。
所以需要提前一天就把品类信息报告给那个货运代理商了, 然后让他们来帮忙判断一下能不能接这个业务了, 需不需要走一个特殊申报的流程, 这样做是能省掉在现场被拒收的这种尴尬情况的。
做完这一套手续以后, 通常情况下, 在当天晚上的时候, 或者在第二天白天的时候, 收件人这边就能够把货给拿到手。像从长沙飞往深圳、上海以及北京这几条线路的航班密度是比较大的, 对于随机快件来说, 可供选择的空间也比较多, 运行的时效也是比较稳定的。
只要能把相关的材料准备好, 并且把时间节点给控制准确的话, 整个流程本身其实并不复杂, 最重要的关键点在于, 不要在选择交货的时间上留出太大的余量。
